Tener al menos una copia de seguridad de tus archivos es muy importante tanto a nivel aficionado como profesional. Te contaré en este artículo cómo hacer esa copia de seguridad de tus fotos según el método que mejor me funciona a mí.
Cuando empecé a preocuparme por tener copias de seguridad de mis archivos hace años, pensé que era suficiente con copiar y pegar los archivos a un disco duro externo. En cierto modo, no estaba muy equivocado ya que técnicamente un backup o copia de seguridad es eso: tener tus archivos duplicados fuera de tu ordenador. El problema surge cuando tienes muchas carpetas en tu PC que vas ampliando y además muchos archivos que añades, eliminas o modificas. En este caso si haces copias y pegas todas tus carpetas puede ser que acabes con el disco externo lleno de archivos duplicados o que sobrescribas por accidente alguno de ellos. Es muy probable que al poco tiempo acabes sin saber qué tienes copiado y qué no, como me pasó a mi.
Hace un tiempo ya que decidí buscar la mejor forma de tener copia de seguridad tanto de los archivos de mi PC como de mis fotos. Tenía que ser un sistema económico, lo más automatizado posible, con cierto control sobre lo que quiero o no quiero copiar y que me permita ir ampliando el almacenamiento conforme vaya generando más archivos a lo largo de los años.
Mi método para hacer copias de seguridad
Tras mucho rebuscar y descartar sistemas en la nube o caros sistemas de almacenamiento NAS, encontré una forma sencilla y económica de hacer copias de seguridad de forma semiautomática.
Elementos necesarios
Mi método de copia de seguridad se basa en 3 elementos:
- Discos duros (en mi caso 2 discos duros HDD de 4TB)
- Base de conexión para discos duros
- Programa de copias de seguridad (en mi caso FreeFileSync, que es gratuito)
Los discos duros HDD son los mismos que puede llevar un PC de sobremesa para almacenamiento interno. Este tipo de discos duros no son los más rápidos pero sí los más baratos y los que pueden tener más altas capacidades de almacenamiento. Además son más resistentes al paso del tiempo. Son los discos duros de toda la vida y aunque parezca mentira se siguen usando muchísimo sobretodo para servidores o para tareas de copia de seguridad. El modelo que tengo yo es el famoso Seagate Barracuda pero cualquier otro puede valer.
Estos discos duros están pensados para almacenamiento interno y por tanto no vienen con un cable USB que puedas conectar directamente a tu PC. Los discos duros internos tienen una conexión tipo SATA y es por ello que necesito la base de conexión para discos duros. El modelo que tengo permite conectar dos discos duros con esta conexión SATA ya sean de tamaño 3.5″ (los más típicos y baratos) o de 2.5″. De hecho esta base de conexión en concreto permite hacer una copia de un disco al otro con solo un botón, pero a mi me gusta verlo por pantalla así que no uso ese botón. La base de conexión que tengo es concretamente de la marca Inateck, pero cualquier otra base SATA-USB te puede valer.
El tercer elemento es el más importante: el programa para copias de seguridad. Este punto es el que me permite automatizar copias de seguridad de las carpetas que yo quiero de la forma que yo quiero. Hay varias opciones tanto gratuitas como de pago que proporcionan distintas funcionalidades. Yo uso FreeFileSync porque además de ser un software gratis de código abierto, tiene todo lo que necesito para mis copias. Si estás interesado en saber cómo funciona tengo un artículo en el que enseño cómo usar FreeFileSync paso a paso.
Procedimiento de copia de seguridad
Para realizar el backup de mis archivos, el procedimiento resumido es el siguiente:
- Conecto los dos discos duros a la base de conexión y ésta al PC
- Con FreeFileSync comparo los archivos de las carpetas de mi PC con respecto a lo que hay en el disco «A» y hago la copia de seguridad a ese disco
- Con FreeFileSync hago una copia espejo del disco «A» al disco «B»
Con FreeFileSync tengo configurados un par de presets o que hacen esas dos funciones de «solo copiar lo nuevo o modificado» al disco «A» y luego «sincronizar todo» del disco «A» al disco «B». Así, con solo un clic hago la copia de seguridad de mi PC al disco externo sin tener que preocuparme de obtener archivos por duplicado o de reemplazar por accidente archivos.
En mi caso y gracias a estos dos discos duros tengo la información por triplicado durante un tiempo. Luego, conforme pasan los meses o años puedo ir eliminando archivos que no necesito del PC. Así gano almacenamiento interno, manteniendo siempre todo en los dos discos duros externos. Así que en realidad de esos dos discos uno es en el que tengo absolutamente todos mis archivos y el otro es su copia de seguridad.
Déjame hacer un breve inciso y comentar que idealmente yo recomiendo tener al menos 3 copias de todos tus archivos (los originales + 2 copias de seguridad). Las dos primeras copias estarían en tu domicilio o lugar de trabajo y la tercera en otra localización. Las dos primeras te protegen frente a un fallo de una de ellas y la tercera te protege frente a un posible robo o accidente en la vivienda. De hecho es mejor que una de esas dos partes que está siempre contigo esté desconectada de la corriente eléctrica o del PC ya que ante un virus o una subida de tensión, la que esté desconectada estará a salvo.
Reseñas finales
Dicho todo esto y como podrás asumir, mi método necesitará de un tercer disco duro en cuanto empiece a borrar archivos de mi ordenador. Aún así siempre resultará más sencillo y sobretodo más seguro que ampliar el almacenamiento interno de mi PC por las razones que he dado antes. Es cierto que no será lo más cómodo si quiero acceder a fotos de hace 7 años por ejemplo, pero la opción de almacenar todo en tu PC es inviable, al menos para mí. Además son pocas las ocasiones al año que quiero acceder a ese tipo de archivos tan antiguos y en cualquier momento puedo conectar el disco duro en cuestión y acceder a ello.
Cuando los dos discos duros que tengo se llenen, puedo reemplazarlos por otros dos exactamente iguales para seguir con el mismo método y seguir creando mis copias. Esto es importante ya que no todos los sistemas de backup te permiten esto (almacenamiento en la nube, algunos tipos de NAS, etc).
Es cierto que quizá un NAS te proporciona ciertas ventajas respecto a «mi método» pero no es una solución para todos los bolsillos. Por ejemplo, con un NAS puedes tener más capacidad de almacenamiento, más velocidad (con las configuraciones RAID) y puedes acceder a tus archivos remotamente. De hecho ésta es la solución adoptada por algunos profesionales de la fotografía y videografía, sobretodo por aquellos que quieren tener acceso desde cualquier parte del mundo o los que trabajan en equipo.
En cualquier caso, y como siempre, tienes que valorar cuáles son tus necesidades, tus prioridades y tu presupuesto. Si esta solución te ha resultado útil o si tienes alguna pregunta al respecto te animo a que dejes un comentario en este artículo. ¡Hasta la próxima!
